情報の取り扱いについて

AI導入で最初に止まるのは、たいてい情報の扱いです。社内で説明する立場の方が、そのまま持っていける形にまとめました。ここに書いていないことは、無料相談の場で遠慮なくお聞きください。

AIツールは、御社のアカウントで契約します

ChatGPTなどのAIツールは、こちらが再販するのではなく、御社のアカウントで直接ご契約いただきます。入力した情報がどこへ行くかは、御社とツール提供元との契約で決まります。あいだにこちらが入りません。

どのツールをどのプランで契約すべきかは、こちらでご提案します。その際は、入力内容が学習に使われない設定を持つプランを前提に選びます。法人向けプランの多くは、これが既定です。

いちばん多い事故は、ルールがないまま社員が個人アカウントでAIを使っている状態です。禁止しても、見えないところで使われます。

初回に、御社の情報を種類ごとに分けて、入れてよいもの・加工すれば入れてよいもの・入れないものの線引きを一緒に決めます。決めた内容は運用ルールとして文書に残し、新しい社員にもそのまま渡せる形にします。このルール自体が、成果物の一つです。

業務を動かすAIエージェントは、会計や顧客管理といった社内システムとつないだときに、いちばん効きます。ただしそこまでつなぐかどうかは、会社によって変わります。

御社のセキュリティの考え方、いま使っているツール、社内の運用体制を見たうえで、どこから始めるかをご提案します。まずは社内システムにつながない範囲で作り、使われることを確かめてから広げる、という進め方もよく取ります。最初から全部つなぐことを前提にはしていません。

作成したプロンプト、マニュアル、社内GPT、AIエージェント、運用ルール。これらの所有権はすべて御社にあります。契約が終わったあとも、そのまま使い続けられます。こちらが持ち帰るものはありません。

AIエージェントは御社の環境（Slackなど）に置いて動かします。こちらの環境を経由して動く仕組みにはしないため、契約終了で止まることもありません。

最初の3ヶ月は継続をお願いしています。そのあとは、月単位で継続・終了を選べます。終了の際に、返却や削除の手続きで止まることがないよう、成果物は最初から御社の環境に置いていきます。

上に書いたのは、お預かりする御社の業務情報の扱いです。こことは別に、このサイト自体でアクセス解析を行っているので、そちらも記しておきます。

このサイトでは、Googleタグマネージャーを通じてアクセス解析ツールを使用しています。閲覧されたページ、流入元、端末の種類といった情報を、Cookieなどの技術で取得します。お名前や連絡先といった、個人を特定する情報の取得には使用していません。

Cookieの利用は、ブラウザの設定でいつでも無効にできます。無効にしても、このサイトの閲覧やお申し込みには支障ありません。

なお、お問い合わせフォームにご記入いただいた内容は、解析ツールには送っていません。ご返信のためだけに使用します。

ここに書いていない点、たとえば秘密保持契約の書式や、御社の規程に合わせた運用については、無料相談の場でご確認ください。御社の書式での締結にも対応します。