AIに任せられる業務チェックリスト30

AI導入の相談で最も多いのが「何から始めればいいか分からない」です。

このチェックリストは、その一点だけを解決するために作りました。読むものではなく、チェックを入れて使うものです。

使い方

1. 4分野それぞれのリストを見て、自社で発生している業務にチェックを入れる
2. チェックした業務のうち「週に1回以上発生する」ものに丸をつける
3. 丸がついた業務のうち、最も時間がかかっているものが最初の候補

所要時間は15分ほどです。経営者お一人でも、部門長を集めても構いません。

収録している業務の例

営業

• 提案書のたたき台づくり
• 見積書の作成
• 商談の議事録
• 商談後のお礼メール
• 競合調査のまとめ

採用

• 求人票の作成
• スカウト文の個別最適化
• 面接メモの評価シート化
• 応募者への返信メール

バックオフィス

• 業務マニュアルの作成
• 社内からの問い合わせ対応
• 定型文書・社内文書
• 議事録の共有用まとめ

マーケティング

• バナー制作
• SNS投稿の作成
• ブログ記事の初稿
• 広告コピーの量産

判断基準も載せています

「AIに向く業務」と「まだ向かない業務」の見分け方も収録しました。

向くのは、手順が決まっていて、繰り返しが多く、間違えてもすぐ気づける業務です。逆に、判断が属人的で、間違えると取り返しがつかない業務は後回しにすべきです。

この判断を最初に間違えると、「AIは使えない」という結論になって止まってしまいます。